Papel timbrado: modelos, inspiração e dicas

Todos os dias, advogados, médicos, arquitectos, designers e outros profissionais recorrem a nós para a impressão dos seus papéis de carta. Os nossos impressores vêem realmente muitos tipos de papel timbrado, e é por isso que queremos partilhar consigo algumas dicas sobre a melhor forma de os fazer.

Falamos aqui do design de um papel timbrado.

Queremos explicar o que é um papel timbrado e quais as características que deve ter, depois queremos mostrar-lhe alguns modelos de papel timbrado de que gostámos e que podem servir de inspiração.

Por fim, recomendamos algumas ferramentas para o criar: algumas dicas para configurar o modelo de papel timbrado no Word e uma ferramenta concebida especificamente para o design gráfico.

Vamos começar já!

Papel timbrado: o que é e para que serve

Comecemos pelo básico: um papel timbrado é uma folha de papel à qual se juntam as referências e os contactos do seu titular; é o papel com que uma empresa ou um profissional se apresenta ao seu público. Normalmente, nunca falta:

• logótipo e nome da empresa
• nome e apelido do profissional
• nome da empresa
• endereço e dados de contacto (telefone, e-mail)

O destinatário deve dispor de todas as informações necessárias para o identificar e contactar.

Não menos importante: o seu papel timbrado deve torná-lo reconhecível, deve estar de acordo com a sua imagem corporativa e, portanto, ser coerente com a sua identidade de marca. Deve, por isso, fazer sobressair a sua personalidade através de pequenos pormenores: layout, sinais gráficos, cores, tipos de letra e o tipo de papel escolhido para a impressão. Precisamente por se tratar de pequenos detalhes, aqui o trabalho torna-se subtil e criterioso.

O ADN de um bom papel timbrado

Do ponto de vista gráfico, quais são as características que tornam um papel timbrado melhor do que outros? As mesmas que distinguem um bom design gráfico.

1.Clareza

O papel timbrado tem uma função informativa, pelo que deve ser fácil de consultar: preste atenção ao tipo de letra, que deve ser fácil de ler mesmo num tamanho pequeno (é preferível optar por um tipo de letra bast) e preste também atenção ao espaçamento entre linhas. Muitas vezes, num esforço para ocupar pouco espaço na página, há a tendência para condensar toda a informação numa área muito pequena da página. Ao fazê-lo, o texto torna-se ilegível, para além de desagradável.

2.Limpeza

O objetivo é uma apresentação simples. O cabeçalho não deve perturbar o conteúdo da folha, mas sim enquadrá-lo. Em casos como este, não há melhor adágio do que “menos é mais”.

3.Reconhecimento

Como já dissemos, o papel deve ser coerente com a identidade da marca. Assim, se utilizar cores, opte pela paleta da marca (recomendamos um máximo de duas cores); ao escolher o tipo de letra, inspire-se nas que utiliza no resto da sua comunicação.

Dito isto, vejamos alguns exemplos muito bons.

Modelos de papel timbrado para vários profissionais

Aqui, reunimos alguns modelos de papel timbrado com um design atrativo e dividimo-los por profissões. Dê uma olhadela.

Papel timbrado: médicos e dentistas

No papel timbrado do médico, para além das informações de base, é necessário acrescentar a especialidade e, sobretudo, o horário de funcionamento do consultório. Do ponto de vista do design, é bom manter-se sóbrio e preferir um esquema clássico que transmita uma sensação de seriedade e profissionalismo. Quanto à paleta, se não tiver uma cor a que se ater, opte por tons de azul claro ou azul que transmitam serenidade e seriedade.

Manter-se sóbrio não significa, no entanto, renunciar a pequenos pormenores que o tornam reconhecível. Veja-se este exemplo, que é sem dúvida uma rutura com os modelos habituais. É evidente que um cartão como este não é para todos: deve ser acompanhado de uma identidade forte e decidida.

Aqui temos, em vez disso, um modelo mais sóbrio, mas ainda assim sofisticado. Simples, mas ao mesmo tempo diferente do papel de carta médico habitual.

Aqui está uma variante mais divertida (tão divertida como ir ao dentista): um papel timbrado que transmite proximidade, calor e, portanto, segurança.

Papel timbrado: advogados e sociedades de advogados

Para além das informações habituais, o papel timbrado dos escritórios de advogados inclui também o horário de atendimento, a indicação da especialização do advogado e os dados de inscrição na Ordem dos Advogados. Normalmente, no que diz respeito ao design, a tónica é colocada numa elegância sóbria. Eis dois exemplos que, na nossa opinião, se adequam a um escritório de advogados.

Este papel timbrado é simples e elegante sem ser demasiado pomposo.

Este é também um papel clássico de escritório de advogados, elegante e prestigiante.

Papel timbrado: designers e arquitectos

Aqui, escusado será dizer que as escolhas estéticas são ainda mais importantes, pois dizem muito sobre o gosto e a atenção aos pormenores da empresa ou do profissional a que se referem. Eis um conjunto de modelos de papel timbrado de que gostámos e nos quais se pode inspirar.

Papel timbrado para quem trabalha na indústria alimentar

A criatividade é um ingrediente que não pode faltar nem mesmo na cozinha. É por isso que, para aqueles que trabalham na indústria alimentar, recomendamos que não se prendam a uma abordagem demasiado clássica do papel timbrado, mas que experimentem tanto como quando estão em frente ao fogão. Aqui está um exemplo que nos pareceu elegante e original.

Papel timbrado para facturas

Por último, gostaríamos também de dedicar um pequeno parágrafo ao papel timbrado para facturas, uma vez que este é normalmente um modelo separado. É importante ter um cuidado especial com este documento, uma vez que normalmente estabelece uma “despedida” ou “adeus” com o nosso cliente. É, digamos, a última recordação nossa que fica nas mãos dele. Aqui mostramos dois exemplos de facturas bem concebidas.

Ferramentas para criar papel timbrado

Esta é a parte do artigo destinada a quem não tem experiência em design gráfico. Aqui explicamos quais as ferramentas que pode utilizar para criar o seu próprio papel timbrado sem ter de se preocupar com programas demasiado complexos.

O modelo de papel timbrado do Word

Se não tiver demasiadas exigências estéticas e quiser optar por um papel muito simples, o Word será suficiente. Utilizando as funções “cabeçalho” e “nota de rodapé”, pode criar um modelo de papel timbrado com o logótipo e várias informações. Falamos de “modelo” porque a folha pode ser guardada e utilizada para criar diferentes documentos, todos com o mesmo cabeçalho.

Os passos – muito simples – para criar um papel timbrado no Word são:

• Abrir um novo documento.
• Em Layout > Margens: defina o tamanho das margens da folha (recomendamos que as mantenha bastante largas).
• Em Inserir > Cabeçalho: seleccione o esquema que preferir e, em seguida, insira o logótipo e o texto.
• Em Inserir > Rodapé: seleccione o esquema e, em seguida, insira o texto.
• Guarde o documento como um modelo.

Ferramentas de design para papel timbrado

Canva

Em alternativa, pode optar por uma ferramenta de design gráfico que lhe permita mais possibilidades de personalização. Já conhece muito bem o Canva, que lhe recomendámos para a criação de vários designs gráficos. Pois bem, deve saber que a ferramenta também lhe oferece uma secção para a criação de papel timbrado. Depois de se registar no painel, abre-se uma página de trabalho como esta, onde pode começar a trabalhar no seu projeto.

Pode escolher entre vários modelos de papel timbrado e depois personalizá-los como desejar: alterar o fundo, adicionar logótipos ou imagens, alterar o tamanho, a disposição e o tipo de letra, alterar as cores do texto e das caixas de texto ou adicionar gráficos. Em suma, todos os pormenores do seu modelo de impressão podem ser modificados conforme desejado. Depois disso, tudo o que tem a fazer é imprimi-lo.

Adobe Express

Outra ferramenta de design gráfico muito simples que pode ser utilizada online é o Adobe Express. Podemos considerá-la a resposta ao Canva da famosa Adobe.

O Adobe Express também oferece um grande número de modelos de papel timbrado profissionais: pode simplesmente utilizar os modelos como fonte de inspiração ou utilizá-los fisicamente como design gráfico para editar graças a mecanismos simples de arrastar e largar. Utilizando os extensos arquivos da Adobe, pode adicionar imagens ou gráficos isentos de royalties ao seu papel timbrado. Também pode criar um logótipo ou carregar o seu próprio logótipo para inclusão neste e noutros produtos gráficos.

O Adobe Express tem uma poderosa versão gratuita que lhe permite criar o seu próprio papel timbrado. O pacote Premium, por outro lado, oferece mais algumas comodidades e, especialmente, acesso total aos arquivos.

Lembre-se sempre de que o papel timbrado é, à sua maneira, um cartão de visita: o cuidado que coloca na sua conceção diz muito sobre o cuidado com que trabalha. Por isso: nunca deixe nada ao acaso.